Utilia AI — Freelance à La Rochelle
Utilia AI — Freelance à La Rochelle
Expert automatisation & IA pour les PME et le tourisme
Expert automatisation & IA pour les PME et le tourisme
Fort de 6 ans d'expérience dans la tech, j'aide les entreprises locales à supprimer les tâches manuelles répétitives. Je connecte vos outils existants (via n8n & API) pour fiabiliser votre activité, sans changer vos logiciels.
Fort de 6 ans d'expérience dans la tech, j'aide les entreprises locales à supprimer les tâches manuelles répétitives. Je connecte vos outils existants (via n8n & API) pour fiabiliser votre activité, sans changer vos logiciels.
Vos outils actuels communiquent enfin entre eux
Vos outils actuels communiquent enfin entre eux
Services
Services
Services
Ne laissez plus l'administratif ralentir votre croissance
Ne laissez plus l'administratif ralentir votre croissance
Ne laissez plus l'administratif ralentir votre croissance
Vos données sont dispersées entre Excel, vos emails et vos logiciels métiers ? Je crée les ponts techniques pour que l'information circule toute seule.
Vos données sont dispersées entre Excel, vos emails et vos logiciels métiers ? Je crée les ponts techniques pour que l'information circule toute seule.
Interconnexion (API & n8n)
Je connecte votre écosystème existant (ERP, CRM, Caisse, Excel). Une donnée saisie à un endroit se met à jour partout instantanément. Fini les copier-coller et les erreurs de saisie.
Interconnexion (API & n8n)
Connectez vos logiciels existants (ERP, Excel, Email). Une donnée saisie quelque part est mise à jour partout. Fini les copier-coller.
Automatisation administrative
Je configure des scénarios automatiques pour traiter le chronophage : génération de contrats PDF, tri des emails entrants, ou création de factures depuis un devis signé. L'IA gère la "paperasse" pour vous.
Génération de la réponse :
Our team of experts specializes in building custom GPT models tailored to your specific needs, whether it's text generation, language translation, or content summarization.
Rédige le contrat pour le client Martin
Automatisation administrative
Je configure des scénarios automatiques pour traiter le chronophage : génération de contrats PDF, tri des emails entrants, ou création de factures depuis un devis signé. L'IA gère la "paperasse" pour vous.
Génération de la réponse :
C'est fait. J'ai récupéré les coordonnées dans le CRM, généré le contrat PDF avec les bonnes dates et inclus le lien pour la signature électronique. Prêt à envoyer ?
Rédige le contrat pour le client Martin
Performance & ROI
Transformez vos coûts fixes en temps commercial. Mes clients récupèrent en moyenne 5 à 10h par semaine et par collaborateur. Un investissement souvent rentabilisé dès le premier mois.
Temps Gagné
Productivité
Performance & ROI
Transformez vos coûts fixes en temps commercial. Mes clients récupèrent en moyenne 5 à 10h par semaine et par collaborateur. Un investissement souvent rentabilisé dès le premier mois.
Temps Gagné
Productivité
Audit & cartographie
Avant de coder, j'analyse. Je cartographie vos processus actuels pour identifier précisément où se trouvent les goulots d'étranglement et ce qu'il est rentable d'automatiser en priorité.
Doubles saisies
Outils déconnectés
Perte de données
Audit & cartographie
Avant de coder, j'analyse. Je cartographie vos processus actuels pour identifier précisément où se trouvent les goulots d'étranglement et ce qu'il est rentable d'automatiser en priorité.
Doubles saisies
Outils déconnectés
Perte de données
Interconnexion (API & n8n)
Je connecte votre écosystème existant (ERP, CRM, Caisse, Excel). Une donnée saisie à un endroit se met à jour partout instantanément. Fini les copier-coller et les erreurs de saisie.
Automatisation administrative
Je configure des scénarios automatiques pour traiter le chronophage : génération de contrats PDF, tri des emails entrants, ou création de factures depuis un devis signé. L'IA gère la "paperasse" pour vous.
Génération de la réponse :
C'est fait. J'ai récupéré les coordonnées dans le CRM, généré le contrat PDF avec les bonnes dates et inclus le lien pour la signature électronique. Prêt à envoyer ?
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Performance & ROI
Transformez vos coûts fixes en temps commercial. Mes clients récupèrent en moyenne 5 à 10h par semaine et par collaborateur. Un investissement souvent rentabilisé dès le premier mois.
Temps Gagné
Productivité
Audit & cartographie
Avant de coder, j'analyse. Je cartographie vos processus actuels pour identifier précisément où se trouvent les goulots d'étranglement et ce qu'il est rentable d'automatiser en priorité.
Doubles saisies
Outils déconnectés
Perte de données
Méthode
Comment se déroule une mission ?
1.
Diagnostic de faisabilité
Un appel visio de 20 minutes. Je regarde vos outils actuels et je vous dis honnêtement si l'automatisation est possible et rentable pour vous. Pas de vente forcée.
1.
Diagnostic de faisabilité
Un appel visio de 20 minutes. Je regarde vos outils actuels et je vous dis honnêtement si l'automatisation est possible et rentable pour vous. Pas de vente forcée.
2.
Architecture & devis
Je conçois le plan technique. Vous recevez une proposition chiffrée et un schéma clair du fonctionnement futur. Vous savez ce que vous achetez.
2.
Architecture & devis
Je conçois le plan technique. Vous recevez une proposition chiffrée et un schéma clair du fonctionnement futur. Vous savez ce que vous achetez.
3.
Développement (Build)
Je configure les workflows (n8n), je connecte les API et je sécurise les données. Je livre une solution testée et je forme vos équipes à son utilisation immédiate.
3.
Développement (Build)
Je configure les workflows (n8n), je connecte les API et je sécurise les données. Je livre une solution testée et je forme vos équipes à son utilisation immédiate.
4.
Suivi & maintenance (Run)
Une fois le système lancé, je ne disparais pas. Je surveille vos automatisations à distance pour garantir qu'elles tournent 24/7. Si une API change, j'interviens.
4.
Suivi & maintenance (Run)
Une fois le système lancé, je ne disparais pas. Je surveille vos automatisations à distance pour garantir qu'elles tournent 24/7. Si une API change, j'interviens.
Mes engagements
Pourquoi faire appel à
un expert indépendant ?
Gain de temps immédiat
Vos équipes arrêtent la "saisie bête" pour se concentrer sur le service client. Récupérez 5 à 10h par semaine dès le premier mois.
Rentabilité rapide
Moins d'erreurs, moins de pénalités de retard et pas de recrutement administratif supplémentaire. L'automatisation coûte moins cher qu'un salarié débordé.
Vos outils dialoguent enfin
J'utilise des connecteurs (API) pour faire parler vos logiciels entre eux (ERP, Caisse, Emails). L'information circule toute seule, sans que vous ayez à changer de système.
Absorption des pics (Saisonnalité)
L'antidote à l'effet "Accordéon". Que vous ayez 10 ou 1000 dossiers à traiter, le système tient la charge. Gérez le rush de l'été avec la même équipe.
Fiabilité des données (Zéro erreur)
Un robot ne fait pas de fautes de frappe et n'oublie jamais une facture. Vos données comptables et clients deviennent fiables à 100%.
Ancrage Rochelais
Je suis basé à La Rochelle et je me déplace. En cas de pépin, vous avez un expert identifié au bout du fil, pas un ticket support anonyme.
Études de cas
L'automatisation appliquée à votre secteur
Transport & Data
Conversion de données de transport (PDF vers API)
Cas d'usage type
Transformation automatique de fiches horaires statiques en données exploitables par les applications mobiles.
Challenge:
Le client devait intégrer manuellement des centaines de grilles horaires PDF dans des outils numériques. Une tâche titanesque et source d'erreurs.
Solution:
Développement d'un algorithme d'extraction (Parsing) qui lit la structure du PDF et la convertit automatiquement en code standardisé (GTFS) pour Google Maps.
Result:
Données fiables à 100% et mises à jour instantanées. Des semaines de saisie manuelle économisées.
Transport & Data
Conversion de données de transport (PDF vers API)
Cas d'usage type
Transformation automatique de fiches horaires statiques en données exploitables par les applications mobiles.
Problématique identifiée
Le client devait intégrer manuellement des centaines de grilles horaires PDF dans des outils numériques. Une tâche titanesque et source d'erreurs.
Solution Utilia
Développement d'un algorithme d'extraction (Parsing) qui lit la structure du PDF et la convertit automatiquement en code standardisé (GTFS) pour Google Maps.
Résultats mesurables
Données fiables à 100% et mises à jour instantanées. Des semaines de saisie manuelle économisées.
Transport & Data
Conversion de données de transport (PDF vers API)
Cas d'usage type
Transformation automatique de fiches horaires statiques en données exploitables par les applications mobiles.
Problématique identifiée
Le client devait intégrer manuellement des centaines de grilles horaires PDF dans des outils numériques. Une tâche titanesque et source d'erreurs.
Solution Utilia
Développement d'un algorithme d'extraction (Parsing) qui lit la structure du PDF et la convertit automatiquement en code standardisé (GTFS) pour Google Maps.
Résultats mesurables
Données fiables à 100% et mises à jour instantanées. Des semaines de saisie manuelle économisées.
PME & RH
Onboarding automatique des collaborateurs
Cas d'usage type
Digitalisation du processus d'entrée pour les salariés et saisonniers (collecte administrative)
Challenge:
Le service RH perdait des heures à relancer les futurs employés par email/SMS pour obtenir RIB, carte vitale et documents administratifs.
Solution:
Création d'un portail de collecte sécurisé. Le futur employé dépose ses pièces via un formulaire intelligent. Si le dossier est incomplet, le système le relance automatiquement.
Result:
Dossiers complets avant même le premier jour de travail. Une image professionnelle dès l'embauche.
PME & RH
Onboarding automatique des collaborateurs
Cas d'usage type
Digitalisation du processus d'entrée pour les salariés et saisonniers (collecte administrative)
Problématique identifiée
Le service RH perdait des heures à relancer les futurs employés par email/SMS pour obtenir RIB, carte vitale et documents administratifs.
Solution Utilia
Création d'un portail de collecte sécurisé. Le futur employé dépose ses pièces via un formulaire intelligent. Si le dossier est incomplet, le système le relance automatiquement.
Résultats mesurables
Dossiers complets avant même le premier jour de travail. Une image professionnelle dès l'embauche.
PME & RH
Onboarding automatique des collaborateurs
Cas d'usage type
Digitalisation du processus d'entrée pour les salariés et saisonniers (collecte administrative)
Problématique identifiée
Le service RH perdait des heures à relancer les futurs employés par email/SMS pour obtenir RIB, carte vitale et documents administratifs.
Solution Utilia
Création d'un portail de collecte sécurisé. Le futur employé dépose ses pièces via un formulaire intelligent. Si le dossier est incomplet, le système le relance automatiquement.
Résultats mesurables
Dossiers complets avant même le premier jour de travail. Une image professionnelle dès l'embauche.
Nautisme & Location
Check-in & caution en ligne
Cas d'usage type
Suppression des files d'attente grâce à la signature et la caution à distance avant l'arrivée.
Challenge:
Trop de temps perdu le samedi matin sur la signature papier des contrats et la prise de caution (TPE lent), créant stress et files d'attente sur le port.
Solution:
Workflow automatisé connecté à la réservation. Le client reçoit un lien pour signer son contrat électroniquement et déposer sa caution en ligne (Swikly/Stripe) 48h avant son arrivée.
Result:
Passage au comptoir réduit à 5 minutes (vs 20 min). Le client récupère ses clés immédiatement, l'équipe est sereine.
Nautisme & Location
Check-in & caution en ligne
Cas d'usage type
Suppression des files d'attente grâce à la signature et la caution à distance avant l'arrivée.
Problématique identifiée
Trop de temps perdu le samedi matin sur la signature papier des contrats et la prise de caution (TPE lent), créant stress et files d'attente sur le port.
Solution Utilia
Workflow automatisé connecté à la réservation. Le client reçoit un lien pour signer son contrat électroniquement et déposer sa caution en ligne (Swikly/Stripe) 48h avant son arrivée.
Résultats mesurables
Passage au comptoir réduit à 5 minutes (vs 20 min). Le client récupère ses clés immédiatement, l'équipe est sereine.
Nautisme & Location
Check-in & caution en ligne
Cas d'usage type
Suppression des files d'attente grâce à la signature et la caution à distance avant l'arrivée.
Problématique identifiée
Trop de temps perdu le samedi matin sur la signature papier des contrats et la prise de caution (TPE lent), créant stress et files d'attente sur le port.
Solution Utilia
Workflow automatisé connecté à la réservation. Le client reçoit un lien pour signer son contrat électroniquement et déposer sa caution en ligne (Swikly/Stripe) 48h avant son arrivée.
Résultats mesurables
Passage au comptoir réduit à 5 minutes (vs 20 min). Le client récupère ses clés immédiatement, l'équipe est sereine.
Tarifs
Des tarifs clairs, sans surprise
Audit & architecture
1 500 €
Paiement unique (Forfait)
Pour savoir exactement où vous perdez de l'argent avant d'agir. Je ne code rien sans ce plan.
Ce qui est inclu
Atelier de travail (2h à 4h) dans vos locaux ou en visio.
Cartographie complète de vos flux de données.
Calcul du ROI potentiel (Temps/Argent gagné).
Plan d'action technique et choix des outils.
Audit & architecture
1 500 €
Paiement unique (Forfait)
Pour savoir exactement où vous perdez de l'argent avant d'agir. Je ne code rien sans ce plan.
Ce qui est inclu
Atelier de travail (2h à 4h) dans vos locaux ou en visio.
Cartographie complète de vos flux de données.
Calcul du ROI potentiel (Temps/Argent gagné).
Plan d'action technique et choix des outils.
Audit & architecture
1 500 €
Paiement unique (Forfait)
Pour savoir exactement où vous perdez de l'argent avant d'agir. Je ne code rien sans ce plan.
Ce qui est inclu
Atelier de travail (2h à 4h) dans vos locaux ou en visio.
Cartographie complète de vos flux de données.
Calcul du ROI potentiel (Temps/Argent gagné).
Plan d'action technique et choix des outils.
Maintenance (Run)
300 € / mois
Sans engagement longue durée
Votre assurance "Sérénité". Je veille sur vos systèmes pour qu'ils ne plantent jamais, surtout en pleine saison.
Indispensable
Ce qui est inclu
Monitoring 24/7 de vos automatisations.
Gestion des mises à jour d'API.
Correction rapide des bugs.
Support par email prioritaire.
Maintenance (Run)
300 € / mois
Sans engagement longue durée
Votre assurance "Sérénité". Je veille sur vos systèmes pour qu'ils ne plantent jamais, surtout en pleine saison.
Indispensable
Ce qui est inclu
Monitoring 24/7 de vos automatisations.
Gestion des mises à jour d'API.
Correction rapide des bugs.
Support par email prioritaire.
Maintenance (Run)
300 € / mois
Sans engagement longue durée
Votre assurance "Sérénité". Je veille sur vos systèmes pour qu'ils ne plantent jamais, surtout en pleine saison.
Indispensable
Ce qui est inclu
Monitoring 24/7 de vos automatisations.
Gestion des mises à jour d'API.
Correction rapide des bugs.
Support par email prioritaire.
Développement (Build)
Sur devis
Selon la complexité du projet
La construction effective de vos "Satellites". Je connecte vos logiciels et je crée les workflows. Que ce soit pour connecter votre ERP, créer un portail RH ou un assistant IA, je travaille au forfait ou à la journée. Vous validez le budget avant le démarrage. Système clé en main + Formation des équipes.
Développement (Build)
Sur devis
Selon la complexité du projet
La construction effective de vos "Satellites". Je connecte vos logiciels et je crée les workflows. Que ce soit pour connecter votre ERP, créer un portail RH ou un assistant IA, je travaille au forfait ou à la journée. Vous validez le budget avant le démarrage. Système clé en main + Formation des équipes.
Développement (Build)
Sur devis
Selon la complexité du projet
La construction effective de vos "Satellites". Je connecte vos logiciels et je crée les workflows. Que ce soit pour connecter votre ERP, créer un portail RH ou un assistant IA, je travaille au forfait ou à la journée. Vous validez le budget avant le démarrage. Système clé en main + Formation des équipes.
Diagnostic flash
Gratuit
20 minutes (Visio ou Téléphone)
Vous hésitez ? Vérifions la faisabilité. Pas de vente forcée. Un simple échange technique pour voir si l'automatisation est pertinente pour vos problèmes actuels. Je vous dirai honnêtement si je peux vous aider.
Diagnostic flash
Gratuit
20 minutes (Visio ou Téléphone)
Vous hésitez ? Vérifions la faisabilité. Pas de vente forcée. Un simple échange technique pour voir si l'automatisation est pertinente pour vos problèmes actuels. Je vous dirai honnêtement si je peux vous aider.
Diagnostic flash
Gratuit
20 minutes (Visio ou Téléphone)
Vous hésitez ? Vérifions la faisabilité. Pas de vente forcée. Un simple échange technique pour voir si l'automatisation est pertinente pour vos problèmes actuels. Je vous dirai honnêtement si je peux vous aider.
Qui je suis
Votre expert local
La double compétence : 6 ans d'expérience tech & terrain.
Je suis Cyprien Bussy, freelance basé à La Rochelle.
Je ne suis pas un développeur isolé dans sa bulle. Cela fait 6 ans que j'évolue à l'intersection de la tech et du tourisme. Je comprends vos enjeux de rentabilité et je connais les logiciels que vous utilisez au quotidien.
Mon approche est pragmatique : je n'installe pas de gadgets. J'utilise l'automatisation (n8n) pour construire des ponts solides entre vos outils.
Mon objectif est simple : vous aider à absorber vos pics d'activité et sécuriser votre business, avec un partenaire unique, réactif et ancré dans le réel.
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Démarrons la discussion
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Zone d'intervention :
La Rochelle & Alentours
Nouvelle-Aquitaine
France (Distanciel possible)
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer
Dois-je changer de logiciel (ERP, PMS, Caisse) ?
Est-ce rentable pour une petite structure ?
Et si ça tombe en panne quand vous n'êtes plus là ?
Mes données sont-elles en sécurité ?
Combien de temps prend un projet ?
Dois-je changer de logiciel (ERP, PMS, Caisse) ?
Est-ce rentable pour une petite structure ?
Et si ça tombe en panne quand vous n'êtes plus là ?
Mes données sont-elles en sécurité ?
Combien de temps prend un projet ?
Dois-je changer de logiciel (ERP, PMS, Caisse) ?
Est-ce rentable pour une petite structure ?
Et si ça tombe en panne quand vous n'êtes plus là ?
Mes données sont-elles en sécurité ?
Combien de temps prend un projet ?